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总务工作管理制度

作者:武汉小学总务处来源:本站原创发布时间:2013年01月07日点击数:

1、校园网使用制度

一、牢固树立校园主人翁意识,努力争做校园网的使用者、建设者和维护者,积极使用校园网络资源,推动教育教学改革。

二、遵守网络文明规则,服从网络管理员的管理,自觉使用防毒工具,维护网络安全。

三、采取实名登、注册,进入学科网站并自觉维护校园网络环境,要按照正确的程序上传、保存、下载和使用校园网中的资源;不浪费校园网络空间,及时清除不用的资料,注意内部资料的保管。

四、合理利用校园网络资源,开展教育教学活动,促进学生学习方式的变革,教育学生严格遵守《全国青少年网络文明公约》。

五、工作时间不得利用网络进行游戏、娱乐及商业性的活动。

六、不利用网络传播封建、迷信、反动的言论和虚假的信息,在网络论坛中不使用不文明的语言,不发表有损师德形象或学校荣誉的言论,不登陆黄色网站。

 

2、校产管理制度

 一、校产分类造册,落实使用部门,各部门应有具体负责人(保管人),每学期作一次检查,每一年清查、盘点、核对。

二、校产的购置由校长同意审批后才能购买,对购入的物品,要认真审查发票、帐单等结算凭证,验收入库。固定财产帐每月与会计核对,做到帐帐相符,帐物一致。

三、领用物品,进行分品种记载。学期结束分别统计各类物品使用数量。

四、借用校产,应写借条,经主管领导同意,保管员登记后,方可将财产借出。借条上应注明借用、归还日期,逾期不还者,可照价赔偿或扣除借用人工资。

五、校产由总务处每年检查登记一次,丢失、损坏的查明原因,酌情赔偿或报损。

六、校产报废、报损由总务处核准,报告校长室,方能报废销帐。

 

3、校园环境管理制度

一、校园管理。

加强红领巾广播、橱窗、板报等宣传阵地建设,做到宣传内容健康,融知识性、思想性、趣味性于一体。板报、橱窗字迹工整,行文规范,无错别字,且能定时出版。在校园醒目处布置名人名言和宣传标语。校园内不得吸烟。

二、教室管理。

建立班级管理制度和卫生值日制度,学生日常行为规范管理到位。教室布置整齐美观,墙壁干净无污迹和蛛网,地面无痰迹、纸屑和杂物,课桌排列整齐,物品摆放有序,无损坏现象。

三、室外卫生。

校园门前无卫生死角,垃圾清扫、清运及时,保持道路畅通、绿化完整。墙面无污迹,门窗无灰尘,草坪花坛内无纸屑杂物,校园内配备分类垃圾桶,有专人及时清洗。

四、办公室管理。

办公桌椅、物品摆放整齐,桌面上整洁干净,课本与作业入本人柜,墙面布置大方得体,无灰尘,地面无烟头,纸屑和杂物入纸篓,备有脸盆、毛巾、肥皂等。

五、活动室管理。

各室布置有特点,管理制度和专职管理人员上墙,各种仪器、书设备排列整齐、无灰尘、无损坏现象。活动室墙壁、地面、工作台常年保持清洁卫生,每次活动有记录;图书有编号、有登记卡、借阅记载,定期举行专题读书会。

六、食堂管理。

认真执行《食品卫生法》,食堂膳房与餐厅整洁卫生,有防止食物变霉变、灭蝇等措施。备有食品冷冻柜、消毒柜等。食堂工作人员持证上岗,服务态度热情,学生、家长、教职工影响好。

七、宿舍管理

宿舍整洁,床铺被褥干净,各种生活用品摆放整齐,门窗、墙面、地面无油迹灰尘。

                            

4、校舍场地管理制度

学校是教书、育人的场所,一切工作必须为保证教育、教学工作正常进行服务,为此特别制定学校舍场地管理制度如下:

一、学校内的一切房屋、设备、场馆等都是供教育、教学使用或为教学服务的。任何人不得以任何名义出租、出借、改做它用,任意改造、破坏者将依法处理。

二、校舍场地管理实行谁主管谁负责,谁使用谁负责的岗位责任制实施管理。

三、学校房屋内的一切设施及墙面等使用部门必须保护好,未经允许不得破坏、改动,若需维修必须立即报经总务处,不得自行处理。

四、做好防火、防盗、防破坏工作以及节水、节电工作,每天下班前关好门窗、水电源。

五、全校师生员工都应爱护学校的一草一木,共同营造一个美好的学习、工作环境。

六、各岗位维修、保养人员,按时对所负责区域进行全面的维修、保养工作,并作好相关记录。

七、保安、值班人员必须认真工作、认真巡查、提高警惕,防止破坏及盗窃行为,若发现可疑人员必须立即查问并制止其破坏行为;发现隐患及时报学校及有关部门,以便及时维修,消除隐患。

八、校园内不得堆放杂物、晾晒衣服、饲养家禽,任何人或组织不得擅自改变、破坏学校建筑结构。

九、校园内禁止外来车辆驶入,尤其要控制重载车进入校园,以免损坏路面及撞伤学生,校园内车辆行驶时速不得超过15公里/小时。

十、 总务处应妥善保管学校房地产档案资料。

 

5、校园绿化管理制度

一、不准损坏花草树木。

二、不准采摘花朵。

三、不准在树上拉绳晒物。

四、不准在园林或草坪内踢足球、骑单车。

五、不准往地上或池内乱丢杂物。

六、不准攀登园林建筑和在园林建筑上乱涂乱画。

七、不准任意修剪和砍伐树木。

八、不准在绿化区内随意搭棚或搞其它建设。

九、不准往绿化区内倾倒垃圾和废物。

十、加强对现有绿化区的管理和养护。

 

6、校园周边环境管理制度

根据上级有关规定,为保证学校周边环境得到净化,维持良好的治安状况,我校特制定本制度。

一、禁止在校园门口50以内摆摊设点。

二、禁止占用校园门前道路和校门两侧人行道从事经营娱乐活动,必须保证学校门前道路畅通。

三、禁止在校园门口20以内设垃圾台、摆放垃圾桶。

四、集贸市场、停车场、夜市不得设置在可能干扰校园正常秩序的地点。

五、学校门前200以内不得设置“三室一厅”,即游艺机室、录像厅、台球室和歌舞厅。

六、校园周边的露天娱乐场所、自娱自乐等活动噪音必须符合国家规定的环境噪音排放标准。

 

7、班组财产管理制度

学校分配给班组使用的财产是保证开展教育、教学、生活活动的重要物质条件。它对教育质量的提高、教学任务的完成,起着保证作用。为贯彻双增双节方针,减少和避免公物的损失和损坏,维护财产安全,延长财产使用期,特制定班组财产管理制度。

一、班组财产管理责任人是班主任。

二、班组财产包括教室内的门、窗、桌、椅、日光灯、电扇、电源插座、黑板、讲台、门扣、门锁、风钩、插销、清洁用具。

三、班级财产在每学年开学之前由校产管理员班主任,由班主任签字验收后开始使用保管,同时造一班级财产号码与学生姓名对应的清单册交财产保管员。

四、班主任要经常对学生进行爱护公物的道德教育,传授管理知识和技能,培养良好的作用习惯,若发现班级财产损坏应及时报告校财产管理员,校管理员根据损坏情况及责任,酌情要求当事人或班级赔偿或罚款,并及时更换或修理损坏财产。

五、校产管理员每学期期中、期末对班级财产进行两次检查,并作好记录,作为班级财产保管的依据,作为班主任考核的依据之一。

六、每次检查后张榜公告结果,提出表彰名单。对财产管理好的班级给予奖励(每一个年级评选二个班)人民币30元。

七、桌、椅临时借用须先征得负责人同意。

八、学期结束,校产管理员将各班教室钥匙收回,财产入库。一学年中途如遇班主任调换,校产管理员与交接班主任做好交接工作和班级财产赔偿价格表。

九、班级财产评比条例:

①由学校分管总务的校长和总务主任组织有关人员在期中考试后进行期中初查,期末考试后进行验收,按财产的使用完好率分类实行民主评分。

②总分是100分,10个类别分别是:锁、门扣10分;撮箕110分;水桶110分;插座15分;玻璃10分;门窗销10分;日光灯10分;风钩10分;课桌椅15分。

 

8、教学仪器管理制度

一、教学仪器是进行实验教学,提高教学质量的必不可少的条件,属国家财产。学校必须加强对教学仪器设备工作的领导,要有一名副校长和教导主任分管这项工作。

二、教学仪器、药品要有专室专柜存放,专人管理。各类仪器按顺序,根据仪器的性能和学科特点存放。对贵重仪器必须重点保管;对易燃、易爆、剧毒药品要严加管理,专柜存放,建立使用登记制度,并有相应的安全措施。

三、实验室教学仪器要建立完善的帐册。设总帐、分类帐,并内外记帐,做到帐物相符。每学年核对12次。资料档案及各种说明书按分类即时归档,妥善保管。

四、教学仪器的借用、领取和归还,均应办理登记手续。教师上实验课所需仪器、物品必须提前填好实验通知单,用后即时归还。教学仪器一般不得借给个人使用。教师确因教学需要较长时间借用仪器,必须经主管领导批准,办好借用手续,限期归还,方能借用。贵重物品和易损耗物品、危险药品不得外借、挪用,以杜绝事故发生。学期结束时,外借仪器应一律收回。仪器设备丢失、损坏和报废,应按规定处置。危险药品丢失,应立即报告上级和有关部门。

五、仪器设备管理人员工作变动时,必须办理交接双方和学校领导三方签字的移交手续。对于从事实验教学和实验室工作成绩显著人员。给予表扬、奖励。对玩忽职守,造成重大损失者,要予以追究。

9、贵重设备管理制度

一、登卡:对贵重设备使用卡,按一物一卡登记。如录像机、电视机、电脑、收录机、扩大机、钢琴、汽车等,实行登卡管理。详细、具体地记录使用、维修情况。

二、审批:对贵重设备,需经领导批准,才能借用,凭借据借单登记临时借物册。归还时,可以退据销帐,管理人员对借用的物品。要注意及时清还。

三、赔偿:是指贵重财产发生人为的损坏或损失时。经过教育和工作后,对当事人作出经济制载,赔偿时,是赔偿实物还折价,由领导和总务处决定,但必须坚持经济赔制度,保证国家财产不受损失。

四、责任:学校各部门领用贵重设备,一律实行用物管物责任到人,由个人保管的贵重物品,如有故障一定要及时说明原因,否则,修理费自付,还要按其捐赠程序罚款503000元,如有丢失照价赔偿。

 

10、食堂工作制度

一、食堂工作人员要以主人翁精神认真做好本职工作,树立全心全意为师生服务的思想,工作积极主动,富于创造性,坚持科学管理,实行文明工作,优质服务。

二、热爱食堂工作,爱护公物,正确处理国家、集体、个人三者利益关系,节约用水用电,安排饭菜按计划要精打细算,不浪费,不私开小灶,来客就餐交客餐费。

三、以维护广大师生根本利益为出发点,切实做好食品卫生安全工作,坚决执行《食品卫生法》,认真落实《食品卫生“五、四制”》,努力为师生提供营养丰富、色、香、味俱佳,卫生可口的饭菜,确保师生身体健康。

四、讲究社会公德和职业道德,为师生服务要热情有礼貌,说话要文明、和气、同事之间严禁吵嘴打架,人人争做道德高尚,业务精湛的文明职工。

五、加强食堂的安全保卫工作,严防食物中毒事故发生,人人注意防火、防盗、防投毒,非食堂工作人员和外来人员一律不得进入食堂的仓库和操作间,每天下班时要进行安全检查,并锁好门窗。

 

11、学生宿舍管理制度

一、  服从生活教师的安排。自觉遵守校规校纪。

二、  爱护公物,节约用水,互帮互助。

三、  按时就寝,严禁不假离校。

四、在宿舍内严禁翻窗、在床上乱爬、触摸电源、高声喧哗、说粗话和脏话、追逐疯打,以及其它违纪行为。

五、保持宿舍内的环境卫生;不乱丢纸屑、垃圾,发现垃圾杂物,随时清扫干净;

六、各寝室每天的卫生由生活老师管理,要尽职尽责,做好当天的卫生工作。

七、学生要勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲,生活老师要勤晒被褥,勤换勤洗床单,生活用具要严格消毒,按要求放好。

八、爱护厕所卫生,不浪费水,不将手纸等杂物丢入便槽。

九、以上各项,由生活老师负责组织和指导具体实施。

 

12、空调使用管理制度

一、空调使用本着服务于教师、服务于教学,节约用电、合理使用的原则,杜绝一切浪费现象。

二、空调的使用由各办公室、专用室负责人具体负责管理,原则上夏季在35摄氏度以上,冬季在4摄氏度以下可以使用空调。

三、为保障教师的身体健康,合理地用电,建议空调使用的温度界点在23摄氏度左右。

四、如因天气变化或其它因素需用空调的,学校另行通知。

五、空调器使用完毕后必须拔掉插头或切断电源,以防止电器损坏或发生火灾事故等意外。

 

13、财务制度

一、    学校的财务工作应遵照相关法律法规以及上级文件的收、支规定,开源节流,逐步改善办学条件。

二、    每学期开学初,由会计拟订预算收、支计划,经教代会审议后,按预算开支。

三、    经费的支付、报销,须按规范的手续,坚持 校长一支笔审批的原则,所有支出票据应有经手人、证明人签名,并注明用途,经校长签字审批后方能报销。

四、    学校教职工出差,必须经校方同意,否则不予报销。因公需借款,经校长签字审批后,按照手续办理。

五、    财务人员必须遵守现金使用的有关规定,学校禁止库存计划外的现金,否则,发生意外,由当事人负责赔偿。

六、    校产管理实行岗位责任制。学校设专职或兼职的财产保管员,负责管理全校财产。保管室进出物资要收支平衡,不出差错。各专用教室和各职能部门,由负责人管理本部门财产。借用公物应具手续,按期归还。每学期开学、期末对财产进行验查,分类造册登记。学校财产如有遗失或损坏,须照价赔偿。

七、    对上级拨给的各项专款,必须做到专款专用,不得挪作它用。发放的各种资金,必须严禁格履行财务手续。

八、    总务人员要廉洁奉公,不谋私利。学校财务人员每学年要向全体教职工报告经费使用情况,组织一次财务清查,做到财务公开。

                                               

14、财务开支管理规定

一、学校各项开支,严格按预算款项管理执行。

二、学校购物、设备添置、维修等必须做到有计划,大项目开支必须由校行政会研究决定;小项目开支必须先向总务处主任报告,并列出清单,待校长签字审批后方能执行。

三、后勤部门必须牢固树立质量第一,价格合理的原则。根据学校意见,不突破整体预算,合理进行开支,任何人都不得从中谋取回扣。

四、出纳支付、报销、发放,必须按规范的手续办理,坚持 校长一支笔审批的原则,必须注明用途,有经手人、证明人签名,经校长签字审批后方能报销,有合同的需同时附上合同。会计必须根据此规定接收出纳凭证记帐。

五、学校教职工出差,必须经校长同意,否则不予报销。因公需借款,经校长签字审批后,按照规定程序办理。

六、现金开支必须遵守财政部门和银行的有关规定,严格执行备用金制度,限额人民币2500元,学校禁止库存计划外的现金,否则,发生意外,由当事人负责赔偿。

 

15、学校收费管理规定

为进一步规范义务教育学校收费管理和学校财务工作管理,杜绝教育乱收费行为,充分发挥经费的使用效益,为教学工作服务,根据上级教育行政部门和财政部门的有关规定,结合本校实际制定本制度。

一、严格按《省教育厅、省物价局、省财政厅关于我省义务教育阶段中小学全面试行“一费制”收费的通知》的规定收费,严格执行学校收费公示制度,加强群众监督。不得自立收费项目、不得提高收费标准。

二、完善收费管理,实行统一时间、统一地点、统一票据集中收费,任何部门或个人不准无据收费或白条收费。

三、学校各项收费必须纳入财务统一核算及管理,不得将学校收费资金用于平衡财政预算,严禁任何部门、个人以任何理由截留、挤占、挪用平调学校收费收入。

四、学校按规定可在银行开设帐户,但不准向外单位或个人借用银行帐户。学校各项收费必须全额存入开户银行,实行收支“两条线”,不得坐支挪用,出纳员用现金实行备用金制度,限额2500元。

 

16、采购制度

一、           学校购物必须牢固树立质量第一,价格合理的原则。

二、      学校购物必须做到有计划:大件物品采购必须由校务会议决定;小件物品采购必须先向总务处主任报告,待批准后才能采购。

三、      凡属政府采购的物品,一律按政府采购的规定进行。不属政府采购的物品,由总务处牵头,组织三人以上采购,并做到货比三家。

四、      采购报销时,需由采购人员签字,保管员验收、入账,校长签字,有合同的需附上合同方能报销。

五、      在采购物品过程中,任何人都不能得回扣。

 

17、门卫管理制度

为了加强学校门卫管理,做好校园安全防范工作,门卫值班人员要讲文明、讲礼貌,树立学校的第一形象,并遵守如下制度:

1、认真做好来访人员登记工作,并填写登记。来访本校教职员工请与被访者电话联系,确认后方可进校。

2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与相关部门或行政人员联系。

3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。

4、外来务工人员不得带外来人员进校,会客一般安排在门卫或校门口。

5、未经学校批准,任何人员不得留宿校内。

6、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭有关证明和办理登记手续方可进出。中午休息和放学时间,值班人员应加强门卫检查。

7、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。

8、进校车辆必须登记,按指定位置停放。

9、携带公物出校必须主动出示有关证明,门卫做好记录后,方能离校。

10、门卫接班人员未到岗前,前班人员不得离岗下班。

11、交接班前,前班人员应做好交接班准备,后班人员必须提前15分钟到位,查看执勤记录,清点保安器械和公物,待双方确认安全无误后,前班人员方可下班。

12、做好夜间巡查、节假日巡查和日常的巡查工作,门卫人员要勤巡逻、勤检查、勤观察,确保安全。

13、每次巡逻检查后,都要做好详细的记录,如实记清巡查时间,线路、部位、情况、采取什么措施等,当班人员不得以巡查之便到责任区各部位进行闲聊、休息、睡觉、更不能提前记录或做假记录。

14、门卫保证学校报警系统处于正常状态,规范使用,做好记录。

15、认真履行门卫人员职责,不做与门卫工作无关的事。

 

18、住宿班管理制度

寄宿班生活管理、教学辅导制度

为创设一个良好的育人环境,树立全心全意为学生服务的思想,加强教师的责任感,严格岗位职责,促进寄宿班发展提高,特制定本制度。

1、关心爱护每一个学生,微笑服务,细致地服务,积极主动地服务,不歧视、不体罚、不变相体罚学生,不得向学生及家长索取钱物。

2、坚持对学生进行安全教育,杜绝不安全事故发生。加强放火、防盗工作,做到安全,节约用电。

3、做好卫生防疫宣传教育,培养学生良好的卫生习惯,提高学生的健康水平。如发现影响学生健康等方面的问题,应及时向学校分管领导报告。

4、每天将学生用过的毛巾、杯子及常用用具进行消毒。每月至少清洗一次学生使用过的床单、被套、枕套,每天要及时清理和打扫学生寝室,做到门、窗净、地净、铺床净,注意门窗开闭,保持室内空气流通。

5、随时做好学生的卫生检查,饭前、饭后、放学前指导帮助学生洗手、洗脸。

6、认真辅导学生做作业,注意指导学生正确的坐姿和书写姿势,字迹工整、端正,保护学生视力。

7、本制度从公布之日起试行。

 

19、医务室管理制度

(一)学校教学卫生工作制度

1、合理安排作息时间,严格控制学生学习时间,学生每日在校学习时间不超过8小时。

2、合理安排课程表,课程安排要符合卫生要求。

3、教学环境要符合卫生要求,保证教室采光充足,墙壁每年粉刷,黑板定期油漆,课桌椅配套,学生占用的教室面积和空间符合要求。

4、实行体育与卫生相结合,对体育进行监督,使体育教学符合卫生要求。

(二)器材、药品管理制度
    1、医生对患病学生应认真诊断,经确诊后对症下药。
    2、根据药品不同种类与性质分别定位放置。
    3、对限量使用的药品应严格管理。
    4、定期检查药品质量,如发现沉淀、变色、过期及难以辨认的药品,不得使用。
    5、器材使用时应严格执行操作规程,用毕须清洁消毒。
    6、负责人应做到帐物相符。

(三)学校饮食、饮水卫生制度
    1、饮食从业人员要严格执行《食品卫生法》,防止病从口入。
    2、定期对食堂工作人员进行身体检查,要有有效的健康上岗证。
    3、学校向师生提供安全的消毒饮用水。
    4、餐具、茶具做到专人专用,公用餐具、茶具要有专人清洗消毒。
    5、医务室对饮食、饮水进行监督检查,是应尽的工作职责,防止食物中毒事故发生及肠道传染病暴发流行。

    6、饮用水定期送防疫部门检测。

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